Am 13. März 2009 um 19:30 Uhr eröffnete Abteilungskommandant Reinhard Müller die Jahreshauptversammlung für das Jahr 2008. Begrüßen konnte er neben den Aktiven Feuerwehrkameraden und der Altersmannschaft, Ortsvorsteher Steffen Neumeister, Stadtbrandmeister Martin Knaus, Gesamtaltersobmann Klaus Schosser und Gesamtjugendwart Florian Frenser. Oberbürgermeisterin Büssemaker, Bürgermeisterin Petzold-Schick, Stadtrat Heck, Pfarrer Pummer, stellv. Abteilungskommandant Sascha Kunz, und Altersobmann Peter Begier ließen sich entschuldigen, wünschten der Versammlung aber einen guten Verlauf. Beim Totengedenken wurde den verstorbenen Kameraden gedacht.

Im nachfolgenden Jahresbericht von Abteilungskommandant Reinhard Müller sprach dieser die Renovierung der sanitären Anlagen im Gerätehaus an, bei der 328 freiwillige Arbeitsstunden geleistet wurden. Des Weiteren berichtete er von der erstmals stattgefundenen gemeinsamen übung am Rimmelspacher Hof, mit der Abteilung Völkersbach. In seinen weiteren Ausführungen berichtete Reinhard Müller von seinen verschiedenen Aufgaben und wahrgenommenen Termine im Jahr 2008. Er dankte Stadtbrandmeister Martin Knaus, den Gerätewarten der Gesamtfeuerwehr Ettlingen Martin Baureitel, Marcel Früh, Peter Kassel und der städtischen Zuständigen für den Bereich Feuerwehr Irmgard Röper für die gute Zusammenarbeit. Weiterhin galt sein Dank der Jugendwehr, den Helfern und Helferinnen beim Schlachtfest, den Frauen und Freundinnen der Feuerwehrkameraden für das Engagement im vergangenen Jahr sowie seinen beiden Stellvertretern und dem Abteilungsausschuss für die gute Zusammenarbeit in den letzten Jahren.

Im anschließenden Bericht des Schriftführers Stefan Lauinger, führte dieser auf, dass die Abteilung Schöllbronn zum Ende des vergangenen Jahres 21 aktive Wehrmitglieder hatte. Die 21 Kameraden, die im vergangenen Jahr zu 7 Einsätzen und 4 Sicherheitswachen ausrücken mussten, übten diese Ernstfälle in 21 übungen. Der übungsbesuch ging leider von 76% vom Vorjahr auf 68% zurück.

Im Anschluss an den Bericht des Schriftführers konnte der Bericht des Jugendwartes Bernhard Reimann den Zuhörern vermitteln, dass die 8 jugendlichen Feuerwehrleute der Abteilung Schöllbronn, davon 2 Mädchen, sich 20 Mal zu übungen und auch zu anderen Aktivitäten wie z.B. zum Schlittschuhlaufen, zu einer Nachtwanderung oder zum Eis essen trafen. Weiter sprach er das Kreiszeltlager an, das im Mai 2009 in Schluttenbach stattfindet. Zum Abschluss dankte Bernhard Reimann in seinem Bericht allen Unterstützern der Jugendwehr und seinen Jugendleitern Stefan Lauinger und Lucas Günter für das Engagement.

Im Jahresbericht des Altersobmann Jan-Peter Begier(entschuldigt), der von Walther Neumeister vorgelesen wurde, führte dieser die 10 stattgefundenen Alterstreffen und die Mithilfe bei Veranstaltungen der Feuerwehr Schöllbronn auf. So fand beispielsweise ein Ausflug zum Altersmannschaftstreffen nach Sulzfeld statt.

Im anschließenden Kassenbericht benannte Helmut Müller die Ein- und Ausgaben nach Gruppen zusammengefasst und dankte allen Spendern und Gönnern für die Unterstützung der Wehr. Die Kassenprüfer Eugen Kunz und Holger Kunz konnten dem Kassier eine einwandfreie Kassenführung bescheinigen.

Danach wurde die durch Ortsvorsteher Steffen Neumeister vorgeschlagene Entlastung der Verwaltung einstimmig beschlossen.

In den Grußworten von Steffen Neumeister, Stadtbrandmeister Martin Knaus sowie Gesamtaltersobmann Klaus Schosser und Gesamtjugendwart Florian Frenser galt der Dank allen Kameraden (ob jung oder alt) für ihr geleistetes ehrenamtliches Engagement. Bei den anschließenden Wahlen, bei denen Ortsvorsteher Steffen Neumeister und Stadtbrandmeister Martin Knaus den Wahlausschuss führten, wurde Frank Lauinger mit 15 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung wieder zum GFA-Mitglied gewählt. Danach wurden Holger Kunz und Eugen Kunz einstimmig in ihrem Amt als Kassenprüfer bestätigt.

Für vorbildlichen übungsbesuch konnten dieses Jahr die Kameraden Lucas Günter, Sascha Kunz(entschuldigt), Frank Lauinger, Stefan Lauinger, Helmut Müller, Reinhard Müller und Bernhard Reimann mit einem Essensgutschein belohnt werden.

Nach dem letzten Tagesordnungspunkt Verschiedenes konnte Abteilungskommandant Reinhard Müller die Versammlung um 20:30 Uhr schließen und das Abendessen eröffnen.